01 明确活动目的，确定主题
在策划活动的时候，首先要根据甲方本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断分析，扬长避短地提取当前重要的，也是值得推广的一个主题。重要的一点要站在需求方立场思考问题。
02 活动策划的整合资源
列出活动策划所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体的计算后，用清晰明了的形式列出。同时，分配好各部门的工作岗位，给合适的人安排合适的职责，推进活动的时候才能够有条不紊。关键资源的借助及把控需要做通盘考虑。
03 场地筛选
选择一个什么场地，是能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素。确保场地达标的同时，还要货比三家，也要做好预案，并且现在场地的选择与时俱进很，多元化，不再是仅仅局限于酒店、展馆，会议中心之类的。一些Bar ,废弃厂房，工业区及个性化空间都可以作为活动的举办地，策划方案也是越来越不拘一格。
场地确认信息：
1. 交通位置便利（靠地铁公交站，离市中心位置等）。
2. 场地入口及容纳人数。
3. 确认舞台尺寸，大屏尺寸，及电箱位置和供电情况。
4. 确认进货通道，进场时间，撤场时间（制作时间表）。
5. 场地方是否提供贵宾休息室、化妆间、停车位等。
6. 是否需要报备（消防，电检，安保）。
04 准备确认执行策划书
执行是有结果的行动，执行力是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力，执行策划书作为重要环节，直接反应出项目的终效果，重中之重。
策划书总结要点如下:
1．确认主办，承办，协办等组织单位。
2．确认后动主题，风格(即创意方案)。
3．确认嘉宾和观众人员（提前邀请）。
4．串词，致辞等文案。
5．确认互动区域。
6．制作流程单（确认活动时间，结束时间，关键节点）。
05 活动相关物料单
作为细节执行，这些物料相对类别比较多，可以考虑单独列一下工作单。物料大到舞台，屏幕，灯光音响，小到签到表，工作证等。根据时间流程及关键节点，相关的重要物料，同时也要站在服务的立场考虑到嘉宾可观众的需求。
06 创意设计物料
这里主要包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等，当然还有现场的主视觉（KV）设计、视频制作等。
07 摄影摄像需求
现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播。要配备专业的团队，同时确认摄影师摄像师及机位等相关问题，还有关键时间段及关键人物的抓拍等等。
细节如下：
1. 是否需要大屏播放返现场画面。
2. 是否需要直播。
3. 是否需要记录活动现场照片或是视频。
4. 是否需要后期剪辑现场视频。
这些主要看活动的终需求，为后期传播做准备。
