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演出公司在活动策划中的执行要点

发布时间:2022-05-18 08:25:32

演出公司在活动策划中的执行要点

A-搭建工作

舞台搭建,这些细节需要你确定:

1.   确定进场线路,如停车区域,卸货区域,是否有货梯,及货梯尺寸等。

2.   确定活动用电量,及电箱位置。

3.   确定客梯,楼梯,安全出口位置。

4.   确定签到台,展示区位置。

5.   确定座椅数量,摆放样式。

6.   确定提词器位置。

7.   确定现场网络及覆盖情况。

8.   确定灯光位置。

9.   确定空调温度,讲台位置和高度。

B-活动彩排

正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美。问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。

1.   确认所有彩排人员是否到位。

2.   确认舞美灯光,音响设备调试到位。

3.   确认礼仪,演艺人员,摄影摄像,主持人到达时间。

4.   确认嘉宾名单,并和主持人交接。

5.   确认演讲台的桌花摆放是否到位。

6.   检查舞台地面稳固及清洁工作。

C-活动过程控制

活动过程中对流程的控制非常重要,如果一个环节超时,其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时,导致错过重要的时间节点。为了更好的控制流程,在每个岗位,都需要安排相关负责人,各司其责。

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